中层管理人才系统化微咨询训练营
一、项目背景Course background
──Peter F Drucker德鲁克认为:先有团队才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标,而目标的执行来自于高效的团队”。
一个优秀的公司,依赖于一个高效的团队,而团队多数来自于懂得团队建设与有高效团队精神的个人。
1、为什么个人价值观凌驾于组织的价值观?
2、为什么个人工作理念不能跟公司要求协调一致?
3、为什么执行力较弱?团队整体感觉效率低?
……
管理者心性修炼是内察解脱之道,旨在提高自己。这是基于我是一切的根源之理念,强调的是领导力的内省文化。向内修炼心性(良知与智慧),向外征服智性(知识与技能)。然而,心性修炼,才是领导能力提升王道,从语言行为、情绪模式、心智模式、意识能量、良知智慧、性体本源来修炼心性,强大自我领导能力。
人在一起叫聚会,心在一起叫团队,没有完美的个人,只有完美的团队。
——经营团队的核心是经营梦想
——与高层实现精神共同体
——与中层实现荣誉共同体
——与员工实现利益共同体
——和员工一起完成一个伟大的事业
——团队梦想就是用一伙人影响另一伙人
治人者必先治己,治己者必先治心;争天下者必先争人,争人者必先争心,西方管理注重制度、东方管理注重人性,中层管理者如何掌握系统化的管理体系,有效进行自我管理、人员管理、工作管理以及团队管理是进行本次训练营的初衷。
二、项目目标program objective
1、明确自身的工作角色,学习系统化管理理论——认知转变;
2、掌握实用的管理技能,审视固有的管理方式——意识转变;
3、应用先进的管理工具,测试自身的工作方法——行为改变;
4、培养良好的领导风格,确保团队的执行有力——团队高效。
三、项目收益program Benefits
学员:
系统掌握(经得起考核)科学化、职业化的管理理念;
掌握经典管理工具、方法技巧并在实际工作中的运用;
对人的个性与心理有深刻认识,管理的能力有效提升;
掌握下属培养与辅导、激励与授权、文化建设等能力;
个人执行力、沟通力、解决问题能力将得到有效提升
公司:
企业管理团队的成长(复制)速度将有着明显的提升;
管理者责任感、使命感、归属感及执行力将有所提升;
收获一支高职业化、高行动力、高战斗力的管理队伍;
梳理出一套属于自己企业的中层培养的课程体系;
激活组织学习氛围,为打造学习型组织奠定基础。
四、项目特色 Course Characteristics
摸底调研前置,为解决问题而训练,让学员训练高效;
理论学习前置,让学员强化并测试;让学员基础扎实;
问题解决置中,让思维方法能启迪;让老师干货呈现;
管理复盘置后,行动方案指导落地;让管理行为有效。
项目实效=【课中培训】+【课后辅导】+【落地转化】+【考核跟踪】教学手段:工作还原、情景演绎、行动学习、教练引导、高效工具。
五、项目对象curriculum Object
各部门主管、班组长
六、项目时间course time
《6+1》=1天调研+5天培训+1天行动方案管理复盘;项目最好分阶段执行6个月。
七、产出成果Output results
新生代员工群体文化特征(PPT)
管理者需掌握的管理理论(PPT )
员工入职培育模型及手册(PDF)
有效沟通(上、下级与跨部门沟通手册)(PDF)
员工管理激励方法及操作手册
课后行动方案及复盘计划
八、项目结构Course structure
九、课程大纲A syllabus
第一模块:管理认知
第一讲:管理认知
管理核心
管理功能及管理分类
管理层次与重心方向
管理者能力测试
第二讲:员工认知
工作动机及价值追求
成长环境及社会教育
文化冲突与社会关注
性格分析及情绪反馈
第二模块:如何做一个杰出的班头
第一讲:角色认知的能力
一、角色认知基本理念
先赋性角色
获得性角色
员工是上级的缩影,一个问题员工,他的上级肯定充满问题
1.民意代表—感情用事缺乏原则
管理者是上级任命的、组织任命的,要为上级服务、为组织服务
管理者不是群众选举出来,管理者代表公司的利益
区分人性化与人情化,让员工既感受到关爱,又感受到约束力
2.农场主—言行粗暴缺乏关怀
作为上级的委托人、代理人,目的是要实现他们的意图
如果不注意方法,强加于人,简单粗暴,就会影响到绩效的完成
管理是严肃的爱,软硬兼施、刚柔相济;平衡管理;
3.劳动模范—事必躬亲缺乏激励
埋头工作、忙于事务,仍定位于骨干员工,忘记管理职责;
不习惯培训和授权员工,误认为与其花时间教员工做,还不如自己做
驱动别人比驱动自己重要,减少充当部门的救火队员
不是学会什么都干,而是学会怎么不干,让下级什么都会干
4.好好先生—得过且过缺乏责任
怕得罪人,不敢管理,让员工自己管自己,对团队放任自流,能交差就可以
不能当和事佬,为了集体利益要会做“恶人”,重任在肩,个人得失必须放弃
让所有员工明白什么行为会得到表彰和鼓励,什么行为要受到反对和抑制
管理是运用各种资源达成企业目标的过程
二、角色认知的分类
高效执行
承上启下
时间管理
做好上级的角色
知人善任
高效激励
有效辅导
做好同级的角色
惜缘共生
尊重差异
合作共赢
角色认知收获:找准定位、提升效率、理清思维。是什么?(知识和理论)准确认知角色、权限、目标、责任和义务。认识到个体的工作意愿、性格优势差异,避免选择上的失误,减少耗费在解决人际 关系问题上的精力,建立一个优势互补的、平衡的团队。
第二讲:有效沟通的能力
一、语言障碍
语言表达
倾听障碍
反馈障碍
二、角色障碍
上级权威
下级恐惧
平行关系
风格障碍
认知不清
风格冲突
缺少话术
《风格测试认知》
学员收获:视频案例让学员深刻认识情境中沟通障碍产生的根源,掌握跨部门沟通中沟通的障碍的3要素、制度、流程、意识。如何清晰沟通的目的,明白角色障碍的原因,学习人际风格在沟通中的重要性,掌握自我沟通风格与他人沟通风格,并达成统合效应。
三、跨部门沟通情景分析
STAR问题分析:(以学员单位案例为情景)
—S背景:发生的时间、地点、涉及人物及事件起因
—T任务:当事人的任务或目标,达成任务的挑战与难度
—A行动:当事人采取的主要行动步骤和行动细节,原因:
—R结果:采取行动后的直接结果是什么?带来的后续影响是什么?
学员收获:如何提高全局意识看待跨部门沟通中的
——观念冲突:不同部门负责人存在思想观念的差异
——利益冲突:各部门都会存在小团体利益
——职权冲突:职位设计不合理会导致结构性障碍
——目标冲突:不同部门工作目标会有差异
角色冲突反思
——应对反悔的方法
——应对推诿的方法
——应对不反馈的方法
——应对不配合的方法
——应对说了不做的方法
——存在不同意见,怎么办?
——应对问题反复发生的方法
学员收获:如何建立跨部门沟通目标,学会跨部门沟通6部曲
1) 认知风格,交往轻松
2) 降低姿态,请求帮助
3) 忍字当先,了解流程
4) 领导作用,会议终结
5) 沟通预判,坦诚感恩
6) 锁定责任,奖惩量化
情景:跳出问题教练
1)情景案例分析
2)学员角色互换
3)会议情景指导
学员收获:找痛点法影响他人的技术
分享:以他人的利益点影响他人的技术
互动:与其他部门沟通现在时机对吗?
互动:沟通对象与他人有心里障碍吗?
分享:如果是你讲如何沟通?(教练引导技术)
观点:全局意识担大任
情景视频:《担当》
——全局观念
——主动意愿
——讲结果、讲因果、讲后果
——四定:定义结果、明确标准、锁定责任、奖惩量化。
学员收获:如何在工作中用文明教化,用情感缓冲,用道德引导,用制度约束。
第三模块:如何做一个高效的教头
第一讲:员工培育的能力
一、培育形式
员工入职教育现状反思
员工如何学会守规则,如何给员工讲规则,员工如何能遵守规则
教化的方向:知识、技能、意识
企业实际教化分析
二、培育反思
动机如何转化
知识如何转化
技能如何强化
行为如何固化
企业实际案例分析
三、日常辅导的技巧
——积极倾听-口到手到眼到心到
——准确发问-开放封闭启发诱导
1)开放式问题
2)封闭式问题
3)诱导式问题
4)绩效辅导的技巧
客观判断-有理有据及时反馈
观察员工的行为
书面记录员工所做的事情
找到有关工作成败的关键性的事实
5)工作反馈-教练式反馈四步法
描述行为
表达后果
征求意见
着眼未来
辅导计划
评价依据
本单元学员的收获:
部门员工入职培育计划
员工习惯养成的方式
第二讲:员工激励的能力
一、员工激励及管理权变
1、激励原理
——员工为什么满意?为什么不满意?
——理解双因素理论:保健因素与激励因素的实质
2、非物质激励
故事感
共情感
娱乐感
交响感
存在感
意义感
3、文化激励
——早会激励
是基层管理的重要园地
是公司重要的文化纲络,改变部属的思想,行为,观念好习惯,提升个人的价值观
带动部门气氛及提供良好沟通园地
——非物质激励
文化激励
榜样激励
感情激励
表扬激励
宽容激励
目标激励
荣誉激励
兴趣激励
参与激励
内在激励
4、情景:现场教练制定行动方案,(小组激发,经验萃取,老师点评)
愿景激励让人才有奔头;
目标激励使人产生动力;
授权激励使人有信任感;
榜样激励使人有参照系;
荣誉激励使人受到尊重;
感情激励使人温暖感动;
晋升激励使人严于律己;
危机激励使人居安思危;
惩罚激励使人成长进步;
真心感动才能赢得尊重。
本单元学员的收获:
《早会激励手册》
《非物质激励引导指南》
第四模块:如何做一个有效的锄头
第一讲:目标执行的能力
一、目标与计划管理
1、目标与计划管理过程中经常遇到的问题
2、目标管理的目的和好处
3、运用目标管理进行日程管理
4、部门主管的任务
二、目标设定与计划执行
管理的起点——目标设定
目标设定的基本工具——平衡计分卡
目标设定的基本原则——SMART原则
情景沙盘:沙漠掘金——如何将目标落实为实施计划
问题分析与解决
1) 什么是问题
2) 目标-期望-理想
3) 问题分析4种流程
——界定问题
——问题澄清与聚焦
——问题分析5W2H
——探究问题的根源
小组讨论:制定决策的难点是什么?
制定决策的PDCA
a.决策目的
b.决策标准
c.备选方案
d.风险评估
反思:团队制定了明确的目标了吗?所有团队成员是否都知道并认同了这个目标?整个旅程是否始终关注目标?
目标是否被分解为几个阶段目标?
是否足够重视外部信息?获得外部信息后是否加以有效利用?
在有限的时间内是否制定了合适的行动方案和计划?
是否能正确理解所获信息并进行分类和归纳指导和计划制定?
当外部环境变化时方案或计划调整了吗?
针对外部环境的变化,是否预备了抗风险措施?
是否努力探寻外部环境变化的规律?
团队的每个成员是否都明确了他(她)的角色?团队分工的时候角色是否和个人特质(能力)相匹配?
团队内是否能顺利作出决策?团队内的冲突是否能有效解决?
10)没有借口——完成任务是一个假象,企业需要结果。
本单元学员的收获:
执行力是目标与计划的关键行动,只有加强执行力建设,运用绩效管理与员工激励的手段,员工才会遵循计划、遵照目标,达成企业的效益。
目标执行做到
四强
——目标任务战斗力强
——协作精神强
——思想觉悟性强
——技术革新能力强
四有
——有理想(有计划)
——有道德(有责任心)
——有文化(有技能)
——有纪律(有执行力)
四优
——团队指标优
——岗位技能优
——职工评价优
——文明素质优
第二讲:问题解决的能力
第一节 认识问题
一、问题概述
1.什么是问题
2.目标-期望-理想
案例分析:公司问题案例
二、解决问题的9大误区
1.思维的5大误区
2.方法的4大误区
案例分析:本公司问题
三、解决问题的心态准备
1.ABC理论
2.问题解决的主动与被动
第二节:界定问题
一、问题的界定与分类
1.问题界定的过程
1)亚里士多德的“吉祥三宝”
2)柏拉图的“诱敌深入”
2.问题界定的方法
瑞卡兹设计的“问题定义表”
案例分析:5个为什么?
第三节:分析问题
一、思维的流程
1.什么是流程?
1)流程3要素:输入.活动.输出
2)思维的流程:解决什么问题?解决到什么程度?怎么实现?
3)思维的干扰:突破思维定势的3个步骤—发现.确信.改正
视频分享:案例分析
二、问题分析4种流程
1.情景分析——问题澄清与聚焦
提问的2种形式:开放式.封闭式
练习:封闭式问题与开放式问题互换
2.有效提问的内容5W2H
——情景分析的步骤
分组讨论:选题进行情景分析
原因分析——探究问题的根源
计划分析——预防问题发生措施
1)主动性计划
a.预防性行动计划
b.应急性行动计划
2)计划分析OPPB模型
a.目标
b.问题
c.预防性措施
d.后备措施
5.问题分析常用的工具
(1)方法一:WHY-WHY分析法
(2)方法二:金字塔分析法
(3)方法三:鱼骨图分析法
(4)方法四:奖惩分析法
(5)方法五:头脑风暴法
(6)方法六:经典8D法
(7)方法七: PDCA循环法
(8)方法八:系统图法
本单元学员的收获:
学习问题分析与解决工具8个中最少3个,学会溯本清源,系统全面的逻辑思考与分析能力,学会界定问题、分析问题,解决问题,提升本身的职业能力。
十、实施流程Implementation process
序号
工作流程
主要内容
目的
参与者
1
课前调研
1、问卷调查
系统掌握工作中的问题
全体培训对象
2、访谈培训负责人
掌握培训现状和培训期望
机构、培训师
3、工作现场走访
了解工作的流程和产品制造过程
机构、培训师
4、培训学员代表访谈
掌握学员的真实需求和管理水平
机构、培训师
5、总经理访谈
了解总经理的期望和培训要求
机构、培训师
2
培训目标
1、了解学员的能力水平
了解学员现状和培训期望的目标
机构、培训师
2、发现问题,找出差距
找出差距,形成培训需求的来源
培训师、企业
3
课程设计
1、有针对性的设计课程
设计能力提升的针对性课程
培训师
2、收集企业真实案例
课堂上使用企业案例,贴近实际
培训负责人
3、设计管理工具、表格、试题
理论转换成可落地实施的工具
培训师
4
课程讲授
1、课前制定培训考核规则
提高学员的参与度和出勤率
培训师、企业
2、课中多元化的授课内容
增强学员兴趣及内容的吸收程度
培训师
3、工具演练和掌握
正确领会、理解和运用管理工具
培训师
4、课程结束布置作业
强化管理工具的掌握和课后运用
培训师
5、下次上课前点评作业情况
掌握每次培训之后学员吸收程度
培训师
5
课后作业
1、提供课后行动指引
让学员课后有事可做,有法可依
培训师
2、将课程内容转化为具体行动
进一步将管理工具落地与运用
学员
3、电话解答学员的问题与困惑
及时反馈学员提问,答疑解惑
学员、培训师
6
行动计划
1、学员制定课后行动计划
将理论付诸行动,不是停留在脑中
学员
2、落实行动计划
使培训产生绩效,看到效果
学员
7
检查辅导
1、检查学员的计划实施情况
督促学员落实计划,取得成效
培训师、企业
2、培训师批改作业,辅导学员
检查和辅导学员的实际运用情况
培训师
8
作业提交
1、每次作业要自我总结评价
让学员自我总结评价,认清自我
学员
2、作业提交给直属上司审批
让领导评价,了解下属的进步程度
学员、领导
3、培训部收集作业,记录备案
让培训部了解本次的培训成效
培训负责人
9
成效验收
1、总结大会,述职,成效验收
让培训部、公司领导检阅培训成效
培训部、领导
10
结业典礼
1、培训结言,颁发证书
资格认证,作为今后晋升的依据
培训部、领导
十一、如何确保落地
1、成立班委会: 班委会成员:内部指定;
2、分组:学员分为一下八组,职责如下。组长和组员课前安排,组长课堂上大家选举产生;每次上课前小组职责和分工可以轮换。
学习组:每期课前回顾,课后总结等学习相关工作。掌握良好的学习方法并做好推广工
作,在班中建立良好的学习风气。
生活组:安排好学员茶水点心后勤保障,关注学员上课期间的休息,为上课做好准备;
负责班费的管理。
纪律组:维持上课期间的纪律,做好学员的考勤工作,迟到/早退/旷课/违纪等记录、
积分汇总。通知学员课堂上不要随意走动,手机不要响起;
娱乐组:负责给大家创造轻松的学习环境;每天下午上课前和下午课休后负责安排学员给大家放松心情、振奋精神(形式有:唱歌、讲笑话、带领大家做活动、做游戏等,时间控制在5分钟);
环保组:给大家创造干净的上课环境,检查下课后教室内的5S是否到位。
看板组:对课堂表现加分的小组/学员进行记录、汇总。
课堂考评项目
考核总分低于60分不合格者,不予发【结业证书】
课后落地:每次课程结束,培训师布置课后作业(行动方案),即将课堂上学过的工具,结合工作的实际,填写运用,课后作业经过上级主管验收签名,然后电子版作业发邮件给培训师,由培训师批改作业,了解学员对知识点和管理工具的学习掌握程度,以利于下次上课点评与改进。
例如:课后作业【工作计划实施表】
3、作业点评:每次上课前,由培训师对上次的课后作业进行点评,指出哪些学员做的正确,哪些学员做错了,对作业情况评选出“优秀、良好、合格、待改进、差”五个等级。有益于学员百尺竿头更进一步。
4、课后辅导:收集学员的需求和疑惑,通过电话、邮件、微信等形式进行解答,问题很多时,集中辅导。
5、成效验收:所有课程结束后,培训师进行一次综合性全面测试,了解学员对项目知识、管理方法、分析思维、工具运用的掌握程度。考试成绩要登记注册。
6、成果展示:项目结束后,由公司组织一次学员的述职演讲,掌握学员对知识、管理方法、分析思维、表格工具在实际工作中的运用情况和心得体会,也作为今后实际落地和习惯养成的有利依据。