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  企业内训

中层管理人才系统化微咨询训练营

一、项目背景Course background

    ──Peter F Drucker德鲁克认为:先有团队才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标,而目标的执行来自于高效的团队”。

一个优秀的公司,依赖于一个高效的团队,而团队多数来自于懂得团队建设与有高效团队精神的个人。

1、为什么个人价值观凌驾于组织的价值观?

2、为什么个人工作理念不能跟公司要求协调一致?

3、为什么执行力较弱?团队整体感觉效率低?

……

管理者心性修炼是内察解脱之道,旨在提高自己。这是基于我是一切的根源之理念,强调的是领导力的内省文化。向内修炼心性(良知与智慧),向外征服智性(知识与技能)。然而,心性修炼,才是领导能力提升王道,从语言行为、情绪模式、心智模式、意识能量、良知智慧、性体本源来修炼心性,强大自我领导能力。  

人在一起叫聚会,心在一起叫团队,没有完美的个人,只有完美的团队。

——经营团队的核心是经营梦想

——与高层实现精神共同体

——与中层实现荣誉共同体

——与员工实现利益共同体

——和员工一起完成一个伟大的事业

——团队梦想就是用一伙人影响另一伙人

治人者必先治己,治己者必先治心;争天下者必先争人,争人者必先争心,西方管理注重制度、东方管理注重人性,中层管理者如何掌握系统化的管理体系,有效进行自我管理、人员管理、工作管理以及团队管理是进行本次训练营的初衷。

二、项目目标program objective

      1、明确自身的工作角色,学习系统化管理理论——认知转变;

      2、掌握实用的管理技能,审视固有的管理方式——意识转变;

      3、应用先进的管理工具,测试自身的工作方法——行为改变;

      4、培养良好的领导风格,确保团队的执行有力——团队高效。

三、项目收益program Benefits  

学员:

  1. 系统掌握(经得起考核)科学化、职业化的管理理念;
  2. 掌握经典管理工具、方法技巧并在实际工作中的运用;
  3. 对人的个性与心理有深刻认识,管理的能力有效提升;
  4. 掌握下属培养与辅导、激励与授权、文化建设等能力;
  5. 个人执行力、沟通力、解决问题能力将得到有效提升

公司:

  1. 企业管理团队的成长(复制)速度将有着明显的提升;
  2. 管理者责任感、使命感、归属感及执行力将有所提升;
  3. 收获一支高职业化、高行动力、高战斗力的管理队伍;
  4. 梳理出一套属于自己企业的中层培养的课程体系;
  5. 激活组织学习氛围,为打造学习型组织奠定基础。

四、项目特色 Course Characteristics

  1. 摸底调研前置,为解决问题而训练,让学员训练高效;
  2. 理论学习前置,让学员强化并测试;让学员基础扎实;
  3. 问题解决置中,让思维方法能启迪;让老师干货呈现;
  4. 管理复盘置后,行动方案指导落地;让管理行为有效。

项目实效=【课中培训】+【课后辅导】+【落地转化】+【考核跟踪】教学手段:工作还原、情景演绎、行动学习、教练引导、高效工具。

 

五、项目对象curriculum Object

   各部门主管、班组长

六、项目时间course time

《6+1》=1天调研+5天培训+1天行动方案管理复盘;项目最好分阶段执行6个月。

七、产出成果Output results

  1. 新生代员工群体文化特征(PPT)
  2. 管理者需掌握的管理理论(PPT )
  3. 员工入职培育模型及手册(PDF)
  4. 有效沟通(上、下级与跨部门沟通手册)(PDF)
  5. 员工管理激励方法及操作手册
  6. 课后行动方案及复盘计划

八、项目结构Course structure

九、课程大纲A syllabus

第一模块:管理认知

第一讲:管理认知

  1. 管理核心
  2. 管理功能及管理分类
  3. 管理层次与重心方向
  4. 管理者能力测试

第二讲:员工认知

  1. 工作动机及价值追求
  2. 成长环境及社会教育
  3. 文化冲突与社会关注
  4. 性格分析及情绪反馈

第二模块:如何做一个杰出的班头

第一讲:角色认知的能力

一、角色认知基本理念

  • 先赋性角色
  • 获得性角色
  • 员工是上级的缩影,一个问题员工,他的上级肯定充满问题

1.民意代表—感情用事缺乏原则

  • 管理者是上级任命的、组织任命的,要为上级服务、为组织服务
  • 管理者不是群众选举出来,管理者代表公司的利益
  • 区分人性化与人情化,让员工既感受到关爱,又感受到约束力

2.农场主—言行粗暴缺乏关怀

  • 作为上级的委托人、代理人,目的是要实现他们的意图
  • 如果不注意方法,强加于人,简单粗暴,就会影响到绩效的完成
  • 管理是严肃的爱,软硬兼施、刚柔相济;平衡管理;

3.劳动模范—事必躬亲缺乏激励

  • 埋头工作、忙于事务,仍定位于骨干员工,忘记管理职责;
  • 不习惯培训和授权员工,误认为与其花时间教员工做,还不如自己做
  • 驱动别人比驱动自己重要,减少充当部门的救火队员
  • 不是学会什么都干,而是学会怎么不干,让下级什么都会干

4.好好先生—得过且过缺乏责任

  • 怕得罪人,不敢管理,让员工自己管自己,对团队放任自流,能交差就可以
  • 不能当和事佬,为了集体利益要会做“恶人”,重任在肩,个人得失必须放弃
  • 让所有员工明白什么行为会得到表彰和鼓励,什么行为要受到反对和抑制
  • 管理是运用各种资源达成企业目标的过程

二、角色认知的分类

  • 高效执行
  • 承上启下
  • 时间管理
  1. 做好上级的角色
  • 知人善任
  • 高效激励
  • 有效辅导
  1. 做好同级的角色
  • 惜缘共生
  • 尊重差异
  • 合作共赢

角色认知收获:找准定位、提升效率、理清思维。是什么?(知识和理论)准确认知角色、权限、目标、责任和义务。认识到个体的工作意愿、性格优势差异,避免选择上的失误,减少耗费在解决人际 关系问题上的精力,建立一个优势互补的、平衡的团队。

第二讲:有效沟通的能力

一、语言障碍

语言表达

倾听障碍

反馈障碍

二、角色障碍

上级权威

下级恐惧

平行关系

风格障碍

认知不清

风格冲突

缺少话术

《风格测试认知》

      学员收获:视频案例让学员深刻认识情境中沟通障碍产生的根源,掌握跨部门沟通中沟通的障碍的3要素、制度、流程、意识。如何清晰沟通的目的,明白角色障碍的原因,学习人际风格在沟通中的重要性,掌握自我沟通风格与他人沟通风格,并达成统合效应。

三、跨部门沟通情景分析

STAR问题分析:(以学员单位案例为情景)

—S背景:发生的时间、地点、涉及人物及事件起因

—T任务:当事人的任务或目标,达成任务的挑战与难度

—A行动:当事人采取的主要行动步骤和行动细节,原因:

—R结果:采取行动后的直接结果是什么?带来的后续影响是什么?

学员收获:如何提高全局意识看待跨部门沟通中的

——观念冲突:不同部门负责人存在思想观念的差异

  ——利益冲突:各部门都会存在小团体利益

  ——职权冲突:职位设计不合理会导致结构性障碍

  ——目标冲突:不同部门工作目标会有差异

角色冲突反思

——应对反悔的方法

——应对推诿的方法

——应对不反馈的方法

——应对不配合的方法

——应对说了不做的方法

——存在不同意见,怎么办?

——应对问题反复发生的方法

        学员收获:如何建立跨部门沟通目标,学会跨部门沟通6部曲

1)    认知风格,交往轻松

2)    降低姿态,请求帮助

3)    忍字当先,了解流程

4)    领导作用,会议终结

5)    沟通预判,坦诚感恩

6)    锁定责任,奖惩量化

        情景:跳出问题教练

          1)情景案例分析

          2)学员角色互换

          3)会议情景指导

      学员收获:找痛点法影响他人的技术

          分享:以他人的利益点影响他人的技术

          互动:与其他部门沟通现在时机对吗?

          互动:沟通对象与他人有心里障碍吗?

         分享:如果是你讲如何沟通?(教练引导技术)

观点:全局意识担大任

情景视频:《担当》

——全局观念

——主动意愿

——讲结果、讲因果、讲后果

——四定:定义结果、明确标准、锁定责任、奖惩量化。

学员收获:如何在工作中用文明教化,用情感缓冲,用道德引导,用制度约束。

 

第三模块:如何做一个高效的教头

第一讲:员工培育的能力

一、培育形式

  1. 员工入职教育现状反思
  2. 员工如何学会守规则,如何给员工讲规则,员工如何能遵守规则
  3. 教化的方向:知识、技能、意识
  4. 企业实际教化分析

二、培育反思

  1. 动机如何转化
  2. 知识如何转化
  3. 技能如何强化
  4. 行为如何固化
  5. 企业实际案例分析

三、日常辅导的技巧

——积极倾听-口到手到眼到心到

——准确发问-开放封闭启发诱导

1)开放式问题

2)封闭式问题

3)诱导式问题

4)绩效辅导的技巧

  • 客观判断-有理有据及时反馈
  • 观察员工的行为
  • 书面记录员工所做的事情
  • 找到有关工作成败的关键性的事实

5)工作反馈-教练式反馈四步法

  • 描述行为
  • 表达后果
  • 征求意见
  • 着眼未来
  • 辅导计划
  • 评价依据

本单元学员的收获:

  1. 部门员工入职培育计划
  2. 员工习惯养成的方式

 

第二讲:员工激励的能力

      一、员工激励及管理权变

1、激励原理

           ——员工为什么满意?为什么不满意?

——理解双因素理论:保健因素与激励因素的实质

2、非物质激励

  • 故事感
  • 共情感
  • 娱乐感
  • 交响感
  • 存在感
  • 意义感

3、文化激励

——早会激励

  • 是基层管理的重要园地
  • 是公司重要的文化纲络,改变部属的思想,行为,观念好习惯,提升个人的价值观
  • 带动部门气氛及提供良好沟通园地

——非物质激励

  • 文化激励
  • 榜样激励
  • 感情激励
  • 表扬激励
  • 宽容激励
  • 目标激励
  • 荣誉激励
  • 兴趣激励
  • 参与激励
  • 内在激励

4、情景:现场教练制定行动方案,(小组激发,经验萃取,老师点评)

  • 愿景激励让人才有奔头;
  • 目标激励使人产生动力;
  • 授权激励使人有信任感;
  • 榜样激励使人有参照系;
  • 荣誉激励使人受到尊重;
  • 感情激励使人温暖感动;
  • 晋升激励使人严于律己;
  • 危机激励使人居安思危;
  • 惩罚激励使人成长进步;
  • 真心感动才能赢得尊重。

本单元学员的收获:

  1. 《早会激励手册》
  2. 《非物质激励引导指南》

第四模块:如何做一个有效的锄头

第一讲:目标执行的能力

一、目标与计划管理

1、目标与计划管理过程中经常遇到的问题

2、目标管理的目的和好处

3、运用目标管理进行日程管理

4、部门主管的任务

二、目标设定与计划执行

  1. 管理的起点——目标设定
  2. 目标设定的基本工具——平衡计分卡
  3. 目标设定的基本原则——SMART原则

情景沙盘:沙漠掘金——如何将目标落实为实施计划

  1. 问题分析与解决

1) 什么是问题

2) 目标-期望-理想

3) 问题分析4种流程

——界定问题

——问题澄清与聚焦

——问题分析5W2H

——探究问题的根源

小组讨论:制定决策的难点是什么?

制定决策的PDCA

a.决策目的

b.决策标准

c.备选方案

d.风险评估

反思:团队制定了明确的目标了吗?所有团队成员是否都知道并认同了这个目标?整个旅程是否始终关注目标?

  • 目标是否被分解为几个阶段目标?
  • 是否足够重视外部信息?获得外部信息后是否加以有效利用?
  • 在有限的时间内是否制定了合适的行动方案和计划?
  • 是否能正确理解所获信息并进行分类和归纳指导和计划制定?
  • 当外部环境变化时方案或计划调整了吗?
  • 针对外部环境的变化,是否预备了抗风险措施?
  • 是否努力探寻外部环境变化的规律?
  • 团队的每个成员是否都明确了他(她)的角色?团队分工的时候角色是否和个人特质(能力)相匹配?
  • 团队内是否能顺利作出决策?团队内的冲突是否能有效解决?

10)没有借口——完成任务是一个假象,企业需要结果。

本单元学员的收获:

执行力是目标与计划的关键行动,只有加强执行力建设,运用绩效管理与员工激励的手段,员工才会遵循计划、遵照目标,达成企业的效益。

目标执行做到

  • 四强

——目标任务战斗力强

——协作精神强

——思想觉悟性强

——技术革新能力强

  • 四有

——有理想(有计划)

——有道德(有责任心)

——有文化(有技能)

——有纪律(有执行力)

  • 四优

——团队指标优

——岗位技能优

——职工评价优

——文明素质优

第二讲:问题解决的能力

第一节 认识问题

一、问题概述

1.什么是问题

2.目标-期望-理想

案例分析:公司问题案例

二、解决问题的9大误区

1.思维的5大误区

2.方法的4大误区

案例分析:本公司问题

三、解决问题的心态准备

1.ABC理论

2.问题解决的主动与被动

第二节:界定问题

一、问题的界定与分类

1.问题界定的过程

1)亚里士多德的“吉祥三宝”

2)柏拉图的“诱敌深入”

2.问题界定的方法

瑞卡兹设计的“问题定义表”

案例分析:5个为什么?

第三节:分析问题

一、思维的流程

1.什么是流程?

1)流程3要素:输入.活动.输出

2)思维的流程:解决什么问题?解决到什么程度?怎么实现?

3)思维的干扰:突破思维定势的3个步骤—发现.确信.改正

视频分享:案例分析

二、问题分析4种流程

1.情景分析——问题澄清与聚焦

提问的2种形式:开放式.封闭式

练习:封闭式问题与开放式问题互换

    2.有效提问的内容5W2H

——情景分析的步骤

分组讨论:选题进行情景分析

  1. 原因分析——探究问题的根源
  2. 计划分析——预防问题发生措施

1)主动性计划

a.预防性行动计划

b.应急性行动计划

2)计划分析OPPB模型

a.目标

b.问题

c.预防性措施

d.后备措施

         5.问题分析常用的工具

            (1)方法一:WHY-WHY分析法

            (2)方法二:金字塔分析法

            (3)方法三:鱼骨图分析法

            (4)方法四:奖惩分析法

            (5)方法五:头脑风暴法

            (6)方法六:经典8D法

            (7)方法七: PDCA循环法

            (8)方法八:系统图法

本单元学员的收获:

学习问题分析与解决工具8个中最少3个,学会溯本清源,系统全面的逻辑思考与分析能力,学会界定问题、分析问题,解决问题,提升本身的职业能力。

十、实施流程Implementation process

 

序号

工作流程

主要内容

目的

参与者

1

课前调研

1、问卷调查

系统掌握工作中的问题

全体培训对象

2、访谈培训负责人

掌握培训现状和培训期望

机构、培训师

3、工作现场走访

了解工作的流程和产品制造过程

机构、培训师

4、培训学员代表访谈

掌握学员的真实需求和管理水平

机构、培训师

5、总经理访谈

了解总经理的期望和培训要求

机构、培训师

2

培训目标

1、了解学员的能力水平

了解学员现状和培训期望的目标

机构、培训师

2、发现问题,找出差距

找出差距,形成培训需求的来源

培训师、企业

3

课程设计

1、有针对性的设计课程

设计能力提升的针对性课程

培训师

2、收集企业真实案例

课堂上使用企业案例,贴近实际

培训负责人

3、设计管理工具、表格、试题

理论转换成可落地实施的工具

培训师

4

课程讲授

1、课前制定培训考核规则

提高学员的参与度和出勤率

培训师、企业

2、课中多元化的授课内容

增强学员兴趣及内容的吸收程度

培训师

3、工具演练和掌握

正确领会、理解和运用管理工具

培训师

4、课程结束布置作业

强化管理工具的掌握和课后运用

培训师

5、下次上课前点评作业情况

掌握每次培训之后学员吸收程度

培训师

5

课后作业

1、提供课后行动指引

让学员课后有事可做,有法可依

培训师

2、将课程内容转化为具体行动

进一步将管理工具落地与运用

学员

3、电话解答学员的问题与困惑

及时反馈学员提问,答疑解惑

学员、培训师

6

行动计划

1、学员制定课后行动计划

将理论付诸行动,不是停留在脑中

学员

2、落实行动计划

使培训产生绩效,看到效果

学员

7

检查辅导

1、检查学员的计划实施情况

督促学员落实计划,取得成效

培训师、企业

2、培训师批改作业,辅导学员

检查和辅导学员的实际运用情况

培训师

8

作业提交

1、每次作业要自我总结评价

让学员自我总结评价,认清自我

学员

2、作业提交给直属上司审批

让领导评价,了解下属的进步程度

学员、领导

3、培训部收集作业,记录备案

让培训部了解本次的培训成效

培训负责人

9

成效验收

1、总结大会,述职,成效验收

让培训部、公司领导检阅培训成效

培训部、领导

10

结业典礼

1、培训结言,颁发证书

资格认证,作为今后晋升的依据

培训部、领导

 

十一、如何确保落地

1、成立班委会: 班委会成员:内部指定;

2、分组:学员分为一下八组,职责如下。组长和组员课前安排,组长课堂上大家选举产生;每次上课前小组职责和分工可以轮换。

  • 学习组:每期课前回顾,课后总结等学习相关工作。掌握良好的学习方法并做好推广工

     作,在班中建立良好的学习风气。

  • 生活组:安排好学员茶水点心后勤保障,关注学员上课期间的休息,为上课做好准备;

     负责班费的管理。

  • 纪律组:维持上课期间的纪律,做好学员的考勤工作,迟到/早退/旷课/违纪等记录、

     积分汇总。通知学员课堂上不要随意走动,手机不要响起;

  • 娱乐组:负责给大家创造轻松的学习环境;每天下午上课前和下午课休后负责安排学员给大家放松心情、振奋精神(形式有:唱歌、讲笑话、带领大家做活动、做游戏等,时间控制在5分钟);
  • 环保组:给大家创造干净的上课环境,检查下课后教室内的5S是否到位。
  • 看板组:对课堂表现加分的小组/学员进行记录、汇总。

课堂考评项目

 

考核总分低于60分不合格者,不予发【结业证书】

课后落地:每次课程结束,培训师布置课后作业(行动方案),即将课堂上学过的工具,结合工作的实际,填写运用,课后作业经过上级主管验收签名,然后电子版作业发邮件给培训师,由培训师批改作业,了解学员对知识点和管理工具的学习掌握程度,以利于下次上课点评与改进。

例如:课后作业【工作计划实施表】 

3、作业点评:每次上课前,由培训师对上次的课后作业进行点评,指出哪些学员做的正确,哪些学员做错了,对作业情况评选出“优秀、良好、合格、待改进、差”五个等级。有益于学员百尺竿头更进一步。

4、课后辅导:收集学员的需求和疑惑,通过电话、邮件、微信等形式进行解答,问题很多时,集中辅导。

5、成效验收:所有课程结束后,培训师进行一次综合性全面测试,了解学员对项目知识、管理方法、分析思维、工具运用的掌握程度。考试成绩要登记注册。

6、成果展示:项目结束后,由公司组织一次学员的述职演讲,掌握学员对知识、管理方法、分析思维、表格工具在实际工作中的运用情况和心得体会,也作为今后实际落地和习惯养成的有利依据。

 

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